Confidentialité

Qui traite vos données ?

IGNIS NOVUS, association située 21 boulevard Édouard-Vaillant, 93300 Aubervilliers, est responsable des données collectées pour ses adhésions, son espace membre et ses services sur ignisnovus.org. Contact pour vos questions et l’exercice de vos droits : contact@ignisnovus.org.

Quelles données et pourquoi ?

• Compte et adhésion : adresse e-mail, nom, prénom, identifiant technique, vérification de l’adresse, formule, validité et historique nécessaire pour retrouver vos droits, notamment les adhésions antérieures vérifiées. Ces données servent à exécuter votre inscription et à gérer l’association.
• Paiements et réservations : formule ou événement choisi, prix, réduction, don éventuel, échéances, références et statut des transactions, nom sur le billet. Ils servent à fournir le service, gérer les règlements, assurer le suivi comptable et répondre aux demandes. Le numéro de carte est saisi chez SumUp, pas sur les serveurs de l’association.
• Contenus personnels : photos et image de couverture ajoutées par vous dans votre espace, position de leurs cadrages et lien de profil HYK, afin de personnaliser cet espace. Ces informations ne sont pas affichées aux autres membres par la galerie privée de votre compte.
• Échanges et sécurité : messages adressés à l’association, e-mails de confirmation, données techniques de connexion et journaux nécessaires au fonctionnement et à la protection du site.

Les bases de ces usages sont, selon le cas, l’exécution du service demandé, la gestion de l’association, le respect des obligations comptables et l’intérêt légitime de sécuriser le site. Les communications facultatives distinctes de ces services nécessiteraient une information et, lorsque la loi l’impose, un choix séparé.

Livre d’or

Avec votre autorisation, votre prénom ou pseudo, l’événement, votre témoignage et vos photos sont publiés sur le livre d’or après validation. Avant validation, seuls les administrateurs peuvent les consulter. Vous pouvez demander le retrait de votre contribution ou d’une photo en écrivant à contact@ignisnovus.org et en indiquant le témoignage concerné. Une empreinte technique quotidienne sert à limiter les envois abusifs ; l’adresse IP brute n’est pas conservée dans le livre d’or.

Qui y a accès ?

Les personnes habilitées de l’association et les prestataires nécessaires au service peuvent accéder aux données utiles à leur mission : Google Firebase pour l’authentification, SumUp pour le règlement, OpenAI/ChatGPT Sites pour l’hébergement et l’exploitation du site, ainsi que Google pour l’envoi des e-mails de service. Le lien vers HYK est externe : une fois sur ce service, sa propre politique s’applique. Certains prestataires peuvent effectuer des traitements hors de l’Espace économique européen ; leurs engagements et garanties doivent être examinés selon leurs conditions contractuelles applicables.

Combien de temps ?

Les données du compte et des droits sont conservées pendant le fonctionnement du compte et aussi longtemps que nécessaire pour gérer les adhésions et abonnements. Les données relatives aux opérations financières peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi impose leur archivage. Les photos personnelles et le lien HYK peuvent être remplacés ou retirés depuis l’espace membre. Pour demander la clôture d’un compte ou l’effacement des données qui ne doivent plus être conservées, contactez-nous ; nous examinerons votre demande au regard des obligations de conservation applicables.

Vos droits et les images d’événements

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur limitation ou, dans les cas prévus par la loi, vous opposer au traitement ou demander leur portabilité. Écrivez à contact@ignisnovus.org. Si vous estimez que votre demande n’a pas été correctement traitée, vous pouvez saisir la CNIL ↗. Une personne apparaissant dans une photo ou une vidéo de la galerie peut aussi nous signaler l’image concernée pour examen de sa demande.

Cookies et stockage local

Le site utilise les mécanismes nécessaires à la connexion et à l’accès temporaire à la galerie privée. Le navigateur conserve également temporairement la référence d’un don en cours pour permettre sa reprise sans paiement en double. Un identifiant aléatoire de courte durée permet d’estimer les navigateurs présents sur le site pour l’administration : le cookie expire après 30 minutes, les présences inactives sont nettoyées lors des relevés suivants et aucun historique des pages visitées, adresse IP ou e-mail n’est enregistré par ce compteur. Un navigateur cesse d’être compté après 90 secondes sans activité visible. Le nombre de comptes est calculé à partir des identifiants de connexion, sans lien avec les présences anonymes. Si des traceurs non nécessaires sont ajoutés, leur usage devra faire l’objet d’une information et, lorsque la loi l’exige, de votre consentement préalable.